Wie KI die Vertragsanalyse in einer Wirtschaftskanzlei um 60 % beschleunigt
Ausgangslage: Aktenberge, Zeitdruck, manuelle Arbeit
In einer mittelgroßen Wirtschaftskanzlei mit starkem Fokus auf M&A- und Due-Diligence-Mandate stieg der Druck kontinuierlich: Vertragswerke mit mehreren tausend Seiten, unterschiedliche Vertragsversionen, knappe Timelines und ein hoher manueller Prüfaufwand auf Associate-Ebene.
Besonders in Transaktionsphasen führte dies zu:
- erheblichem Zeitdruck bei der Vertragsprüfung
- hoher Belastung der Associates durch repetitive Analysearbeit
- begrenzter Zeit für strukturierte Entscheidungsvorlagen für Partner:innen
Die Kanzlei suchte gezielt nach einer Lösung, um Effizienz zu steigern – ohne die juristische Bewertung oder Verantwortung zu automatisieren.
Zielsetzung: Effizienz steigern, juristische Qualität sichern
Gemeinsam mit 42scientific definierte die Kanzlei klare Leitplanken für den KI-Einsatz:
- Keine Automatisierung von Rechtsberatung oder juristischen Entscheidungen
- Volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der KI-Ergebnisse
- Rechtskonformer Einsatz (insb. Datenschutz, Mandatsgeheimnis)
- Messbare Zeitersparnis im operativen Kanzleialltag
Der Fokus lag auf der Unterstützung der Jurist:innen bei der Analyse – nicht auf deren Ersetzung.
Die Lösung: LLM-gestützte Vertragsanalyse mit klaren Kontrollmechanismen
42scientific implementierte eine KI-gestützte Analysepipeline auf Basis moderner Large Language Models (LLMs), eingebettet in die bestehende Arbeitsweise der Kanzlei.
1. Strukturierte Vertragsanalyse
Die KI analysiert große Vertragsmengen entlang vordefinierter Kategorien, u. a.:
- relevante Klauseltypen (z. B. Change-of-Control, Haftung, Kündigung)
- identifizierte Risiken und ungewöhnliche Regelungen
- Abweichungen von internen Standardklauseln der Kanzlei
Die Ergebnisse werden strukturiert, nachvollziehbar und zitierfähig aufbereitet – jede Aussage ist direkt auf die Originalstelle im Vertrag zurückführbar.
2. Vergleich von Vertragsversionen
Gerade in Verhandlungsphasen analysiert die KI Unterschiede zwischen Vertragsversionen:
- inhaltliche Änderungen auf Klausel- und Satzebene
- Hervorhebung neu eingefügter oder geänderter Risiken
- klare Visualisierung der Änderungen für schnelle Reviews
Dies ersetzte zeitaufwändige manuelle Vergleichsarbeiten vollständig.
3. Automatisierte Executive Summaries
Für Partner:innen erstellt die KI prägnante Entscheidungsvorlagen:
- Zusammenfassung der wesentlichen Risiken
- Hervorhebung kritischer Klauseln
- klare Struktur für schnelle strategische Entscheidungen
Wichtig: Die finale Bewertung und Freigabe erfolgt stets durch die verantwortlichen Anwält:innen.
Ergebnis: 60 % Zeitersparnis bei der Vertragsanalyse
Nach erfolgreicher Einführung zeigte sich ein klar messbarer Effekt:
- bis zu 60 % Reduktion des Zeitaufwands bei der initialen Vertragsanalyse
- deutliche Entlastung der Associates bei repetitiven Aufgaben
- mehr Zeit für rechtliche Bewertung, Strategie und Mandantenkommunikation
Die Qualität der juristischen Arbeit blieb dabei nicht nur erhalten, sondern verbesserte sich durch konsistentere und strukturiertere Analysen.
Governance & Rechtssicherheit: KI unter Kontrolle
Ein zentraler Erfolgsfaktor war der kontrollierte Einsatz der Technologie:
- Einsatz von mandats- und datenschutzkonformen KI-Architekturen
- klare Rollenverteilung zwischen KI-Unterstützung und juristischer Entscheidung
- vollständige Dokumentation der Analyseprozesse
- Schulung der Anwält:innen im sicheren und effektiven Umgang mit KI
Die Kanzlei behält jederzeit die Hoheit über Inhalte, Ergebnisse und Entscheidungen.
Fazit: KI als Werkzeug für bessere juristische Arbeit
Dieser Case zeigt: KI kann Wirtschaftskanzleien signifikant entlasten, ohne die juristische Verantwortung zu automatisieren.
Richtig eingesetzt wird KI:
- zum Beschleuniger für hochwertige juristische Arbeit
- zum Qualitätsfaktor in komplexen Mandaten
- zum strategischen Werkzeug für moderne Kanzleien
42scientific unterstützt Kanzleien dabei, KI praxisnah, kontrolliert und rechtskonform in ihre Arbeitsprozesse zu integrieren.
